Để thực hiện tốt chương trình, kế hoạch chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác cải cách hành chính (CCHC). Ban Quản lý Dự án 2 tỉnh Sóc Trăng đã tiếp thu, chỉ đạo phù hợp vào tình hình thực tế tại đơn vị. Từ đó, trên cơ sở xác định các nhiệm vụ trọng tâm của 06 nội dung CCHC, đơn vị bám sát tiến độ, đã ban hành nhiều kế hoạch, văn bản chỉ đạo, điều hành CCHC để các phòng chức năng tổ chức thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác CCHC năm đã đề ra.
Điểm nhấn của đơn vị trong thời gian qua là ứng dụng Google Sheets trong CCHC của Ban Quản lý Dự án 2 tỉnh Sóc Trăng.
Tra cứu tình hình giải quyết hồ sơ thẩm định - Ảnh: sưu tầm
Với mô hình hiện đại hóa thông minh, kết quả tiếp nhận và trả kết quả thẩm định nội bộ của đơn vị đạt hiệu quả cao. Phòng thẩm định đầu mối chỉ cần soạn sẵn mẫu, liệt kê chi tiết trên nền Excel (Excel tương thích với Google Sheets) rồi mở trên phần mềm Google Sheets tích hợp sẵn gửi qua Gmail đến người nộp hồ sơ, người đó chỉ cần nhập vào xem có thể tra cứu tình trạng xử lý hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ một cách dễ dàng trên máy tính hoặc điện thoại di động.
Ứng dụng Google Sheets rất tiện lợi, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục hành chính của đơn vị, hiện tại Ban Quản lý dự án 2 tỉnh Sóc Trăng đã áp dụng, khả năng nhân rộng rất lớn do hiệu quả, tiết kiệm, dễ sử dụng và một trong những tính năng đáng chú ý nhất là dữ liệu đồng bộ trực tuyến, quản lý lịch sử chỉnh sửa file rất tốt.
Đơn vị xem CCHC là một nhiệm vụ trọng tâm và đột phá gắn với thực hiện nhiệm vụ chính trị. Những nỗ lực không ngừng cải thiện chất lượng, hiệu quả của công tác CCHC tại đơn vị đã bước đầu mang lại nhiều kết quả tích cực, khả quan, đột phá vào những vấn đề cụ thể, thiết thực; có sức lan tỏa, tạo động lực thúc đẩy góp phần phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
Để tiếp tục cải thiện và nâng cao chất lượng thực hiện CCHC trong năm 2019, ngày 26/12/2018 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng ban hành Kế hoạch số 128/KH-UBND về thực hiện CCHC năm 2019. Với những định hướng trọng tâm nêu trên, Giám đốc Ban Quản lý Dự án 2 đã ban hành Kế hoạch số 03/KH- BQLDA2 ngày 22/01/2019 giao nhiệm cụ thể đến các phòng chức năng, cá nhân thực hiện làm cơ sở đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ gắn với thi đua khen thưởng cuối năm cho công chức, viên chức, người lao động. Vì thế, đơn vị sẽ tập trung nghiên cứu những điểm mạnh để tiếp tục phát huy trong công tác CCHC năm 2019 đạt kết quả cao.