Sau khi ứng dụng thành công phần mềm Zalo trong công việc tại đơn vị, Ban Quản lý dự án 2 tỉnh Sóc Trăng luôn tìm kiếm các giải pháp cải cách hành chính bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả trong quá trình xử lý công việc.

 

Hiện nay, việc lưu trữ dữ liệu trên các ổ cứng truyền thống như HDD (Hard Disk Drive) hoặc SSD (Solid State Drive) gần như không thể thay thế với ưu điểm là dung lượng bộ nhớ rất lớn, tuy nhiên vẫn có một hạn chế đó chính là cố định trên thiết bị như máy tính để bàn, laptop, USB flash,… do đó khi cần lấy dữ liệu hay chia sẻ đều phải mang thiết bị theo và rủi ro bị mất dữ liệu khi bị lạc mất hoặc hỏng thiết bị.

Hình 1. Ổ cứng HDD và SSD

Sau khi nhận thấy được những hạn chế nêu trên, đơn vị đã tìm đến giải pháp là ứng dụng dịch vụ lưu trữ đám mây trong lưu trữ và chia sẻ dữ liệu nhằm hạn chế một phần rủi ro. Với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây hiện nay như Google Drive, OneDrive, Mega, Mediafire,… đơn vị sử dụng nhiều nhất và thông dụng nhất đó là dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive - dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình. Google Drive có những ưu điểm sau:

- Khi bắt đầu sử dụng tài khoản Google drive, người dùng có sẵn 15 GB miễn phí để lưu trữ;

- Tệp trong Drive là riêng tư cho tới khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Bạn có thể nhanh chóng mời người khác xem, nhận xét và chỉnh sửa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bạn chọn.

- Quét tất cả tài liệu giấy của bạn bằng Drive dành cho Android. Chỉ cần chụp một bức ảnh của những tài liệu như biên nhận, thư và bản sao kê – và Drive sẽ lưu trữ chúng ngay lập tức dưới dạng tệp PDF.

- Drive có thể truy cập được từ mọi điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Bạn có thể sử dụng ở bất cứ nơi đâu.

- Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ.

Hình 2. Lưu trữ đám mây (Cloud storage)

Hình 3. Dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive

Từ khi triển khai ứng dụng dịch vụ lưu trữ đám mây trong công việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, đơn vị đã đạt được nhiều hiệu quả và tạo ra sự thuận lợi trong quá trình làm việc của các viên chức và người lao động tại đơn vị, đồng thời góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính tại đơn vị trong bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin.

Võ Thị Hà Xuyên