Họp trực tuyến (meeting online, meeting conference) là họp hội nghị thông qua phần mềm, web hội nghị, điện thoại thông qua môi trường Internet/PSTN nhằm giảm chi phí và thời gian tổ chức so với các cuộc họp truyền thống mặt đối mặt. Ngoài ra giải pháp hội nghị trực tuyến còn được ứng dụng trong công tác đào tạo từ xa ở trung tâm, trường học; tư vấn chuẩn đoán bệnh ở bệnh viện; tham mưu chỉ đạo quân sự của chính phủ,... Một số lợi ích cụ thể của cuộc họp trực tuyến:
- Kết nối được nhiều người, ở mọi địa điểm cùng lúc, xóa bỏ khoảng cách địa lý;
- Cuộc họp diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian và hạn chế những sự cố trong quá trình di chuyển;
- Tiết kiệm chi phí tối đa cho mỗi lần tổ chức cuộc họp;
- Trao đổi thông tin kịp thời trong nội bộ, nâng cao sự hợp tác giữa các đối tác, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp;
- Trao đổi chuyên môn, đào tạo;
- Ứng dụng trong nhiều lĩnh vực: kinh doanh, y tế, giáo dục, quốc phòng,...
Nhận thấy được hiệu quả của hội nghị trực tuyến, Ban Quản lý dự án 2 tỉnh Sóc Trăng đã triển khai bố trí thiết bị với chất lượng phù hợp nhất để phục vụ tốt hơn cho các cuộc họp, hội nghị trực tuyến góp phần thúc đẩy công tác cải cách hành chính tại đơn vị.