Ngày 10 tháng 4 năm 2023, để đảm bảo tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan Nhà nước theo yêu cầu tại Quyết định số 893/QĐ-TTg ngày 25/6/2020, Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022, Công văn số 639/BNV-VP ngày 21/02/2023 và Công văn số 606/SNV-TCCC ngày 13/3/2023, Ban Quản lý dự án 2 tỉnh Sóc Trăng đã ban hành Công văn số 317/BQLDA2-VP về việc triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu về công chức, viên chức trong các cơ quan Nhà nước thuộc tỉnh Sóc Trăng.
Ảnh: Giao diện hệ thống cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức
Nội dung Công văn 317/BQLDA2-VP yêu cầu việc tạo lập cơ sở dữ liệu phải được lãnh đạo và từng viên chức, người lao động của đơn vị quan tâm, chung tay xây dựng, cập nhật thường xuyên, liên tục và được quản lý theo quy định. Trong đó:
- Mỗi viên chức và người lao động đều phải kê khai thông tin cá nhân; thông tin được kê khai phải chính xác, đầy đủ, rõ ràng. Đồng thời, viên chức và người lao động phải chịu trách nhiệm về những thông tin kê khai;
- Viên chức được giao nhiệm vụ tổng hợp, đối chiếu, duyệt thông tin hồ sơ kê khai thực hiện duyệt thông tin hồ sơ trên hồ sơ quản lý cán bộ, công chức, viên chức được lưu trữ tại cơ quan, đơn vị theo quy định nhằm bảo đảm thông tin hồ sơ được cập nhật vào phần mềm mang tính chính xác cao;
- Hồ sơ cập nhật vào phần mềm phải được bảo vệ theo chế độ mật và tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
Theo đó, Ban Quản lý dự án 2 tỉnh Sóc Trăng đã triển khai đến toàn thể viên chức và người lao động tại đơn vị bắt đầu nhập cơ sở dữ liệu từ ngày 10/4/2023 và hoàn thành việc tổng hợp, đối chiếu, duyệt thông tin vào ngày 28/4/2023 theo đúng yêu cầu của Công văn số 606/SNV-TCCC của Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng, đồng thời báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng cùng ngày.
Việc hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị góp phần vào các nhiệm vụ chung được giao tại Quyết định số 893/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Trong đó, việc xây dựng cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức là một trong những thành phần quan trọng trong tiến trình xây dựng chính phủ điện tử, hướng tới nền kinh tế số, xã hội số đồng thời góp phần cải cách hành chính trong công tác quản lý hồ sơ viên chức và người lao động tại đơn vị.